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GESTION DES IMMOBILISATIONS Afin de permettre de recenser les équipements informatiques de sites implantés à travers toute la France, ULTEC a fournit à une grande administration des terminaux portables TeamPad 7100 de FUJITSU.
Ces matériels ont été initialement attribués à des sites bien déterminés. Mais, concrètement, les unités centrales, les écrans et les imprimantes laser étaient déplacés régulièrement et sans autorisation. Il devenait donc impossible de gérer ce parc informatique. Dans chaque site, un inventaire détaillé du matériel a été fait : provenance, type, capacité de mémoire, emplacement, numéro de bureau, numéro de site, … . Les données sont traitées sous ACCESS ce qui permet de générer une étiquette de code à barres par élément. La base de données ainsi constituée et propre à chaque site est chargée sur un TeamPad 7100. L'ensemble des bases des différents sites est centralisé à Paris. Ainsi, le contrôle des immobilisations se fera très aisément : l'opérateur relève un code barres et envoi les données saisies au site central et ce via le modem intégré du TeamPad 7100. S'il existe un écart entre les données saisies et les données de la base centrale, cela signifie que des équipements ont été déplacés sans autorisation.
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Cette administration compte près de 5.000 unités centrales qui subissent toutes des modifications d'architecture dans le temps (ajout d'un lecteur de CD-ROM, augmentation de la RAM, …).